Privacywetgeving

AVG stappenplan voor sportclubs 
De stichting AVG heeft speciaal voor sportclubs een stappenplan ontwikkeld. Dit stappenplan neemt je mee in de acties die je dient te ondernemen op het vlak van bijvoorbeeld ICT, interne procedures en contracten. Het stappenplan is aangepast voor de sport.  

Het ‘Stappenplan AVG voor sportclubs’ is een hulpmiddel om te voldoen aan de AVG en biedt geen garantie dat je na het doorlopen ervan aan alle AVG-voorwaarden voldoet. Het plan is te verkrijgen met een eigen account via deze site. Wil je zeker zijn, klik dan hier voor de totale tekst van de AVG. 

Online AVG tool en cursus 
De Stichting AVG Verenigingen heeft een tool gelanceerd, waarmee je laagdrempelig aan de slag kunt. Zo kun je online, eenvoudig en op een juiste manier de AVG-wetgeving binnen jouw club implementeren. 

Wens je meer begeleiding? Team Sportservice organiseert door het hele land korte praktische en resultaatgerichte cursussen van 2 avonden, waarbij clubs door een AVG-expert begeleid worden. Verenigingen die deze cursus succesvol doorlopen, zijn daarna ook echt ‘AVG proof’. 

Klik hier voor de cursuskalender en meer informatie.  

Databeveiliging 
Als club heb je de plicht om gegevens te beveiligen. In dit artikel lees je hoe je dat het beste kunt doen. 

Privacyverklaring 
Als vereniging ben je ook verplicht om betrokkenen te informeren over de manier waarop je omgaat met hun persoonsgegevens. Deze informatie stel je beschikbaar via een zogeheten privacyverklaring. Klik hier voor een concept-privacyverklaring. 

Marketing en online publicaties 
In het artikel over marketing en online publicaties wordt nader ingegaan op bijvoorbeeld het SPAM-verbod, de regels voor het delen van contactgegevens met bijvoorbeeld sponsoren en de regels voor social media gebruik. 

Modelcontracten 
Om een goede basis te leggen voor het regelen van privacy-zaken op jouw club, zijn er modelcontracten beschikbaar. Deze kun je aan; aan de modelcontracten en veelgestelde vragen kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.  

Model privacyverklaring voor de club
Model toestemmingsverklaring voor leden
Model verwerkersovereenkomst
Model Geheimhoudingsverklaring AVG

Aanvragen AVG-verklaring 
Let op: Na het doorlopen van het stappenplan kun je een AVG-verklaring aanvragen bij Stichting AVG. Dit is een zelf-verklaring. Je verklaart hiermee zelf dat jouw vereniging het stappenplan heeft doorlopen en acties heeft ondernomen. Stichting AVG bekijkt alleen of het stappenplan is ingevuld. Zij doet geen inhoudelijk onderzoek of de stappen juist zijn gevolgd. Jouw vereniging is en blijft zelf verantwoordelijk om te (blijven) voldoen aan de AVG. 

Regels omtrent foto’s 
Een ander heet hangijzer binnen het gehele thema AVG zijn foto’s. Wil je bijvoorbeeld een foto van een jeugdlid gebruiken, dan heb je daar expliciet toestemming van de ouders voor nodig. En dat moet je kunnen aantonen. Daarnaast mag je niet zomaar foto’s plaatsen die je online vindt. Lees hoe het zit in dit artikel.  

Vragen? 
Heb je nog vragen? De talloze verenigingen die je voorgingen, hebben de meeste waarschijnlijk al gesteld. Sinds de invoering zijn er twee overzichten met FAQ’s opgesteld, klik hier voor de eerste, en hier voor de aanvulling daarop. 

Praktische documenten 
Er zijn meer publicaties en handleidingen rondom AVG, opgesteld door juridisch dienstverlener CMS. Je kunt ze hieronder downloaden:

Aan de slag met privacy in de sportvereniging 
Ondersteuning richting de nieuwe privacywetgeving 
Artikel basisbegrippen AVG 
Uitleg verwerkingsregister (waarom je als club een dergelijk register moet bijhouden, welke gegevens erin moeten staan en diverse nuttige tips).