Zo maak je financiële ondersteuning binnen jouw vereniging toegankelijker

Maak financiële ondersteuning zichtbaar

Zorg ervoor dat ouders gemakkelijk kunnen vinden welke mogelijkheden er zijn als het betalen van sportkosten lastig is. Geef het Jeugdfonds Sport & Cultuur bijvoorbeeld een plek op de website van je vereniging, bij de informatie over contributie of lid worden. Deel de mogelijkheden daarnaast regelmatig via de nieuwsbrief, social media of tijdens bijeenkomsten. Een eenmalig bericht is vaak niet genoeg. Door de informatie op verschillende momenten terug te laten komen, bereik je ook ouders die de ondersteuning op dat moment nodig hebben.

Maak het onderwerp bespreekbaar

Financiële zorgen zijn niet voor iedereen gemakkelijk om over te praten. Als vereniging kun je helpen de drempel te verlagen door zelf te laten zien dat ondersteuning vragen heel normaal is. Dat kan al met eenvoudige communicatie. Benoem bijvoorbeeld bij informatie over de contributie dat ouders die moeite hebben om de kosten te betalen bij de vereniging terechtkunnen om samen naar de mogelijkheden te kijken.

Zorg dat trainers en vrijwilligers de mogelijkheden kennen

Trainers, coaches en andere vrijwilligers hebben veel contact met kinderen en ouders. Soms merken zij als eerste dat een kind niet meegaat met een activiteit, geen geschikte sportkleding heeft of om een andere reden dreigt af te haken. Zorg daarom dat ook zij weten welke ondersteuning beschikbaar is en bij wie ze binnen de vereniging terechtkunnen met vragen. Ze hoeven zelf geen financiële gesprekken te voeren, maar kunnen ouders wel de juiste richting wijzen.

Maak de weg naar ondersteuning zo eenvoudig mogelijk

Hoe minder stappen ouders hoeven te zetten, hoe lager de drempel om daadwerkelijk hulp te vragen. Zorg daarom voor een duidelijke verwijzing naar het Jeugdfonds Sport & Cultuur en/of andere lokale regelingen en maak duidelijk waar ouders terechtkunnen voor meer informatie. Het helpt ook om binnen de vereniging één aanspreekpunt aan te wijzen. Zo hoeven ouders niet zelf uit te zoeken bij wie ze hun vraag kunnen stellen.

Kijk verder dan alleen contributie

De contributie is niet de enige kostenpost die deelname aan volleybal lastig kan maken. Denk ook aan sportschoenen, wedstrijd- en trainingskleding, materialen, vervoer of activiteiten met het team. Kijk daarom breder naar mogelijke drempels. Misschien kan gebruikte sportkleding binnen de vereniging een tweede leven krijgen, kun je samenwerken met een lokale kringloopwinkel of zijn er andere partijen in de buurt die kunnen helpen. Je kunt ook denken aan het oprichten van een steunfonds. Door bijdragen van leden, ouders, sponsoren en andere betrokkenen te verzamelen, ontstaat een potje waarmee leden die het financieel lastig hebben geholpen kunnen worden met bijvoorbeeld kleding, bijdrage aan een teamuitje of andere extra kosten.

Zoek de samenwerking op

Als vereniging hoef je dit niet alleen te doen. Zoek contact met het Jeugdfonds Sport & Cultuur in jouw gemeente, maar denk ook aan de gemeente zelf, scholen, buurtsportcoaches en andere lokale organisaties. Door elkaar te kennen en te weten welke mogelijkheden er lokaal zijn, kun je ouders sneller helpen wanneer dat nodig is.

Betrek de hele vereniging

Een vereniging kan ook bijdragen aan bewustwording. Een sponsorloop, inzamelingsactie of andere activiteit kan bijvoorbeeld niet alleen geld opleveren, maar ook aanleiding zijn om met leden en ouders te praten over financiële toegankelijkheid. Zo wordt zorgen dat iedereen kan meedoen niet alleen iets van het bestuur of een commissie, maar iets waar de hele vereniging aan kan bijdragen.

Begin klein

Je hoeft als vereniging niet alles in één keer te organiseren. Begin bijvoorbeeld met informatie over financiële ondersteuning op de website, wijs één aanspreekpunt aan en zorg dat trainers en vrijwilligers weten waar ze ouders naartoe kunnen verwijzen.

Juist met een paar kleine stappen kun je ervoor zorgen dat ouders makkelijker de weg naar ondersteuning vinden en dat meer kinderen de kans krijgen om te volleyballen.