Clubtoernooien
Organiseer jouw clubtoernooi eenvoudig met het beachplatform van de Nevobo
Wil je als vereniging een beachvolleybaltoernooi organiseren voor je leden of voor beachers uit de regio? Met een clubtoernooi bepaal je zelf de opzet, het niveau en de sfeer. Of het nu gaat om een recreatieve speeldag, een bedrijventoernooi of een jeugd toernooi: jij hebt de regie. De Nevobo ondersteunt verenigingen bij het organiseren van clubtoernooien met één centraal beachplatform. Daarmee zet je in korte tijd een compleet en overzichtelijk toernooi neer, zonder dat je zelf de inschrijvingen bij hoeft te houden, wedstrijdschema’s hoeft te bouwen of eindstanden moet berekenen.
Wat is een clubtoernooi?
Een clubtoernooi is een beachvolleybaltoernooi dat wordt georganiseerd door een vereniging. Dat kan een beachvolleybalvereniging zijn, maar ook een volleybalvereniging met (tijdelijke) beachvelden. Je bepaalt zelf voor wie je toernooi is, op welk niveau er gespeeld wordt en hoe de speeldag eruitziet.
Er zijn allerlei verschillende competitievormen denkbaar en alvast voor je aangemaakt, zodat je zelf alleen nog maar de teams hoeft in te vullen. Die flexibiliteit maakt clubtoernooien geschikt voor ledenactiviteiten, open toernooien in de regio of prestatieve speeldagen. Je organiseert het op een manier die past bij jouw vereniging en jouw doelgroep.
Wat doet de Nevobo voor je?
De Nevobo ondersteunt verenigingen bij het organiseren van clubtoernooien met één centraal beachplatform, praktische tools en inhoudelijke begeleiding. Je hoeft zelf het wiel niet uit te vinden en zo voorkom je dat je met losse Excel-bestanden of handmatige berekeningen werkt. Ook de inschrijvingen en het inschrijfgeld worden centraal voor je geregeld. De inschrijvingen lopen via nevobo.nl en je ontvangt het inschrijfgeld na afloop van het toernooi op je rekening. Je bepaalt zelf hoe hoog het inschrijfgeld is, maar per ingeschreven team gaat er €1,- naar de Nevobo. Meldt een team zich tussentijds af, dan zorgen wij dat het inschrijfgeld wordt teruggestort. De financiële afhandeling gebeurt een week na afloop van het toernooi. Zo wordt het regelen van inschrijvingen een fluitje van een cent en houd jij overzicht zonder extra administratie.
Waarom organiseren via het beachplatform?
Door te werken met het beachplatform hoef je zelf geen wedstrijdschema’s te maken. Je kiest vooraf uit verschillende standaard wedstrijdschema’s en geeft aan hoe je wilt spelen. Op basis daarvan wordt het volledige speelschema automatisch gegenereerd en de eindstand berekend.
Het platform helpt je niet alleen bij de planning, maar ook bij de zichtbaarheid van je toernooi. Zodra je jouw clubtoernooi aanmeldt, verschijnt het in de Toernooifinder op zelfbeachen.nl en in de beach app. Zo zien beachers in jouw regio direct dat jouw toernooi eraan komt, wat het werven van teams eenvoudiger maakt.
Tijdens het inschrijfproces kun je automatisch bijhouden hoeveel teams zich hebben aangemeld. Geef je een maximumaantal teams op, dan sluit het platform de inschrijving automatisch zodra dat aantal is bereikt. Je hoeft dus niet zelf bij te houden wanneer je toernooi vol is.
Wat regelt het platform voor je?
Via het beachplatform maak je je clubtoernooi aan en stel je de speeldag in. De wedstrijdschema’s worden automatisch gegenereerd en deelnemers kunnen de planning vooraf inzien. Je kunt het schema eerst op concept laten staan en pas definitief maken wanneer alle inschrijvingen rond zijn. Vanaf dat moment weten teams precies wanneer zij moeten spelen.
Communicatie met deelnemers verloopt eenvoudig via de Beach-app. Vooraf kun je belangrijke informatie delen en tijdens het toernooi kun je deelnemers direct op de hoogte brengen van wijzigingen. Denk bijvoorbeeld aan aangepaste starttijden door weersomstandigheden of uitgelopen wedstrijden. Met een pushmelding informeer je alle deelnemers tegelijk. Ook kun je met één druk op de knop wedstrijden binnen een pool later laten starten, waarna dit direct zichtbaar is in de app.
Daarnaast kun je tellers en scheidsrechters koppelen aan je toernooi. Dat kunnen teams zelf zijn, maar je kunt er ook voor kiezen om specifieke scheidsrechters in te delen. Alles wordt centraal vastgelegd en is inzichtelijk voor betrokkenen.
Na afloop heb je direct overzicht van alle resultaten en standen, zonder dat je iets handmatig hoeft te verwerken.
Aan de slag
Wil je een beachvolleybaltoernooi organiseren met behulp van het beachplatform van de Nevobo? Dat kan! Je kunt middels het aanmeldformulier je toernooi aanmelden. Je toernooi wordt dan aangemaakt en de omgeving is ingericht voor jou als wedstrijdleider.
Is jouw toernooi aangemeld en aangemaakt op mijn.nevobo.nl? Mooi! Dan zijn de eerste stappen gezet en kun je zelf aan de slag. Hieronder kun je een handleiding downloaden waarin je veel praktische tips kunt vinden.
Webinar: zo organiseer je een clubtoernooi
Op woensdag 4 maart verzorgt Henk Steegs een praktisch webinar waarin hij laat zien hoe je een clubtoernooi aanmaakt en inricht via het beachplatform. Je krijgt uitleg over de belangrijkste instellingen, het wedstrijdschema en het gebruik van de app tijdens de speeldag. Uiteraard is er ruimte voor vragen.
FAQ
Hieronder vind je veel gestelde vragen over clubtoernooien:
Controleer rechtsboven in het scherm of het juiste seizoen is geselecteerd. In de meeste gevallen staat het jaartal nog op een eerder seizoen. Kies het meest recente beschikbare seizoen om je toernooi zichtbaar te maken.
Vragen?
Heb je plannen voor een clubtoernooi of wil je eerst even sparren over de mogelijkheden? Stuur dan een mail naar clubtoernooien.beach@nevobo.nl. We helpen je graag op weg.
Neem dan contact op met onze collega’s van de afdeling
