Nieuwe clubfunctionarissen beter voorbereid aan de slag
De Nevobo is dit najaar gestart met online onboardingssessies voor nieuwe voorzitters, penningmeesters en wedstrijdsecretarissen. Tijdens deze laagdrempelige bijeenkomsten maken nieuwe vrijwilligers kennis met hun rol, met elkaar en met de ondersteuning die de Nevobo biedt. De eerste sessies zijn inmiddels gehouden en de reacties zijn positief.
Kennismaken met de Nevobo en met elkaar
De avonden zijn opgezet om nieuwe clubfunctionarissen op weg te helpen in hun rol. In een uur tijd worden deelnemers meegenomen in wat de Nevobo doet, welke ondersteuning beschikbaar is en welke hulpmiddelen het werk binnen de vereniging makkelijker maken. “We laten ze kennismaken met ons als bond en met elkaar, want voorzitter zijn doe je niet alleen,” vertelt Marc de Haan, accountmanager bij de Nevobo. “Tijdens de sessies spreken we ook onze waardering uit voor het feit dat deze vrijwilligers hun vinger opsteken en de handschoen oppakken om voorzitter te worden.”
Bij de online onboardingssessies voor voorzitters sloten onder meer regiovoorzitter Ard Kramer en bondsraadslid Wim Munter aan. Deelnemers gaven aan de bijeenkomst te waarderen: er werd veel informatie gedeeld, maar ook praktische tips over bijvoorbeeld aansprakelijkheidsverzekeringen en het Set-up Programma.
Korte lijntjes voor penningmeesters
Ook de online onboardingssessie voor penningmeesters trok een gevarieerde groep deelnemers, van recreantenclubs tot eredivisieverenigingen. Astrid Beumer, manager Financiën bij de Nevobo en Linda Fledderus, Penningmeester Bondsbestuur, blikken tevreden terug: “Penningmeesters vonden het prettig om kennis te maken en vooral belangrijk om de lijntjes wat korter te maken en gezichten te zien.” Tijdens de sessie was er ook ruimte om vragen te stellen en deze gingen voornamelijk over de collectieve verzekeringen die de Nevobo sinds 1 september 2025 aanbiedt.
De penningmeesters gingen met nieuwe inzichten en praktische handvatten terug naar hun vereniging en met de geruststelling dat ze altijd bij de Nevobo terechtkunnen met vragen.
Praktische ondersteuning voor wedstrijdsecretarissen
In de online onboardingssessie voor wedstrijdsecretarissen lag de nadruk op de praktische kant van de functie. Deelnemers kregen uitleg over de systemen waarmee ze werken, zoals de verenigingsomgeving op Nevobo.nl en het Digitaal Wedstrijdformulier (DWF). Ook kwamen vaste taken, deadlines en veelvoorkomende vragen aan bod.
“Voor veel nieuwe wedstrijdsecretarissen is het waardevol om een goed overzicht te krijgen van wat er allemaal bij hun rol komt kijken,” vertelt Jeroen Ros, Teamleider Competitie van de Nevobo. “Door samen door de systemen te lopen, wordt meteen duidelijk waar ze welke informatie kunnen vinden en hoe ze contact kunnen opnemen als ze ergens tegenaan lopen.”
De sessie hielp deelnemers om beter overzicht te krijgen in hun werkzaamheden, van het inschrijven van teams tot het afhandelen van wedstrijdwijzigingen. Daarbij werd benadrukt hoe belangrijk samenwerking tussen verenigingen is bij het plannen van wedstrijden.
Een warm welkom voor nieuwe vrijwilligers
Met de online onboardingssessies wil de Nevobo nieuwe vrijwilligers een vliegende start geven. Door kennis te delen, contact te leggen en praktische handvatten te bieden, kunnen voorzitters, penningmeesters en wedstrijdsecretarissen met vertrouwen aan de slag. De aandacht voor de clubs werd duidelijk gewaardeerd, en ook de rol van de accountmanagers is voor veel deelnemers beter zichtbaar geworden, precies het doel waarmee deze sessies zijn opgezet.
