VV Irene is op zoek naar een clubmanager

Waarom een clubmanager?
VV Irene is in een paar jaar uitgegroeid van 200 naar ruim 400 leden. Een ongekend succes maar de keerzijde daarvan is dat dit nog meer vraagt van onze poule met vrijwilligers. Naast een vermeerdering van het aantal actieve trainers en coaches en de steeds complexere trainings- en wedstrijdschema’s, gaat dit natuurlijk gepaard met meer bestuurlijke administratie. Vergeet daar het wettelijke kader niet bij, met de toenemende regelgeving voor verenigingen. Dat is slechts een greep van de problemen waar we tegen aan lopen. 

Wij willen de organisatie van onze club verbeteren, eigentijds en toekomstbestendig maken. Zorg dragen dat er continuïteit ontstaat binnen het vrijwilligersnetwerk en de efficiëntie verbetert, onze vrijwilligers kunnen elk uur maar 1 keer inzetten. Dat geldt voor ons bestuur, het kantinebeheer, de communicatie etc. Wij zoeken iemand die de organisatie naar een hoger niveau kan helpen brengen.

En daar hebben we jou voor nodig! 

Wat ga je precies doen? 
Je gaat aan de slag met het inventariseren van de huidige werkwijze van bestuur en commissies, bijvoorbeeld door gesprekken met groepen en individuen. Daarbij herken je knelpunten en kansen om onze organisatie te verbeteren. Je zal dit doen door regelmatig op de club aanwezig te zijn, ook bij de trainingen in de avonduren, zodat je de club leert kennen en feeling met VV Irene krijgt. 

Daarnaast onderzoek je verdienmodellen voor de organisatie, lokaal en in de regio om op termijn een professional vast te kunnen bekostigen. Op basis van de vergaarde informatie stel je een advies op over de organisatie van onze vereniging, met aanbevelingen hoe wij aan de slag kunnen gaan om de vrijwilligersdruk beter te hanteren en eventueel te ontlasten en continuïteit te kunnen waarborgen.

Blijkt de samenwerking tussen jou en de vereniging goed te lopen, zal je gevraagd worden om de theorie in de praktijk te brengen en ons te blijven ondersteunen in de modernisering van onze organisatie.  In dat stadium zal een samenwerking met andere volleybalverenigingen in de buurt van VV Irene (Vives, Cito en Salvo) ook een rol gaan spelen.

 Je wordt onderdeel van het Nevobo Set-up Professional netwerk! 
In deze nieuwe rol maak je deel uit van het Nevobo Set-up Programma. Dit programma stelt verenigingen in staat om taken uit te laten voeren door een betaalde kracht, ofwel een professional, waar de vereniging zelf niet aan toekomt vanwege gebrek aan tijd, kennis of ervaring. Als professional ben jij de sleutelfiguur die het voortbestaan van sportclubs in de huidige maatschappij mogelijk maakt. Jouw rol binnen de club is gericht op het ondersteunen en begeleiden van het vrijwillige kader. 

Elke Set-up Club werkt samen met minimaal drie andere verenigingen en hierin speel jij een belangrijke rol. Daarnaast maak je deel uit van een uitgebreid netwerk met andere Set-up Club Professionals in Nederland. Twee keer per jaar wordt er een intervisie georganiseerd binnen dit netwerk.   

Benieuwd naar het professionele netwerk waar je deel van uitmaakt als je bij Set-up Club VV Irene aan de slag gaat? Bekijk het Google Maps kaartje op deze pagina om te ontdekken bij welke clubs professionals actief zijn en op welke specifieke thema's zij zich richten: https://www.nevobo.nl/kenniscentrum/waarom-professionaliseren/  

Wat breng jij mee? 

• Passie voor sport? Check! 
• Je hebt kennis van en ervaring met de organisatie van verenigingen op bestuurlijk niveau, bijvoorbeeld als verandermanager.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, met minimaal 5 jaar ervaring en/of affiniteit met het werken met vrijwilligers.
• Je bent enthousiast, een verbinder, hebt een scherpe blik voor wat belangrijk is voor een club, en je kan goed een rapportage opstellen.

Over ons 
VV Irene is opgericht in 1955, als omni-vereniging. In 2021 viel de omni uit elkaar en zijn we zelfstandig als volleybalvereniging verdergegaan. Tevens hebben we een beachafdeling, die ook in Bilthoven gevestigd is. Onze thuiswedstrijden spelen we op zaterdag in de Kees Boekehal in Bilthoven, waar ook onze kantine is. De kantine huren we van de Gemeente De Bilt en die beheren we zelf.

Wij hebben prettig contact met Vives, Cito en Salvo, clubs uit de buurt, die geïnteresseerd zijn en eventueel na 7 maanden willen aansluiten.

Wij bieden 

• Een kans om een bijdrage te leveren aan het vergroten en verder ontwikkelen van een volleybalorganisatie op lokaal en regionaal niveau.
• Een kans om onderdeel te worden van het Set-up Professional Netwerk in Nederland, waar je kunt sparren en samenwerken met andere professionals bij Set-up Clubs.
• Een opdracht voor 7 maanden, voor minimaal 6 uur per week (met de mogelijkheid tot verlenging van je contract) tegen een passende vergoeding. Onze voorkeur gaat uit naar een ZZP-er, die wij € 80.- per uur kunnen aanbieden.
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling en samen met je leidinggevende reflecteer je regelmatig op je eigen ontwikkelingen. 
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer en/of reiskosten op basis van daadwerkelijk gereden kilometers en/of een thuiswerkvergoeding. 

Heb je interesse? 
Mail dan je CV en motivatie voor 20 september naar VV Irene ter attentie van Ineke van Straaten (voorzitter/ voorzitter@irene-volleybal.nl ). Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ineke van Straaten.