Winterweer en wedstrijden: hoe zit het nou?
Winterweer heeft iets moois. Witte taferelen, sneeuwpoppen, sleetje rijden en dat echte winterse gevoel. Tegelijkertijd weten we ook allemaal: als het glad wordt of hard gaat sneeuwen, kan reizen ineens een stuk minder vanzelfsprekend zijn. En juist dan ontstaat vaak dezelfde vraag: gaat de wedstrijd door of niet? Om daar duidelijkheid in te geven, zetten we nogmaals op een rij hoe wordt omgegaan met wedstrijden bij slecht weer.
Wanneer is er sprake van slecht weer?
Bij naderend slecht weer wordt vaak al 12 tot 24 uur van tevoren gewaarschuwd. Zet het weer door, dan kan er korter vooraf, soms pas enkele uren van tevoren een weeralarm of verkeeralarm volgen.
Het KNMI geeft weerwaarschuwingen af per provincie, met kleurcodes. Een eventueel verkeeralarm wordt afgegeven door Rijkswaterstaat. Die signalen vormen samen de basis voor de afspraken voor het afzeggen van wedstrijden.
Drie situaties, drie werkwijzen
Bij wedstrijden in de Nederlandse competities maken we onderscheid tussen drie situaties.
Kans op gevaarlijk weer (code geel)
Wanneer het KNMI code geel afgeeft vanwege gladheid, heeft een vereniging het recht om een wedstrijd af te zeggen als zij in of door zo’n gebied moeten reizen. De vereniging maakt hierin zelf een afweging, met veiligheid als uitgangspunt.
Grote kans op gevaarlijk weer (code oranje)
Ook bij code oranje geldt dat verenigingen zelf mogen besluiten om niet te reizen wanneer dit onverantwoord voelt. Verenigingen reizen altijd op eigen verantwoordelijkheid.
Het is dus toegestaan om te besluiten een wedstrijd niet te spelen, met het besef dat dit organisatorische gevolgen heeft omdat de wedstrijd opnieuw ingepland moet worden. In beide situaties (code geel en oranje) geldt dezelfde procedure voor afmelding en herplanning (zie hieronder).
Bij een officieel weeralarm of verkeeralarm (code rood)
Wanneer het KNMI code rood (een weeralarm) afgeeft of Rijkswaterstaat een verkeeralarm instelt, worden wedstrijden waarbij teams of officials door het betreffende gebied moeten reizen centraal door de Nevobo afgelast. Dit wordt gecommuniceerd via Volleybal.nl en via de verenigingen. In dat geval hoeven clubs zelf geen afweging meer te maken.
Afmelden van een wedstrijd: zo werkt het
Besluit een vereniging een wedstrijd af te zeggen, dan is goede en tijdige communicatie essentieel. De volgende stappen zijn hierbij belangrijk:
- Informeer de tegenstander zo vroeg mogelijk en stem direct af over een nieuwe speeldatum. Een melding in het systeem van Nevobo.nl of een mail geeft je geen beeld over het goed overkomen van de wijziging. Bellen of Whatsappen geeft dit vaak wel.
- Informeer ook de officials tijdig.
- Het afmelden van een wedstrijd door de betrokken official(s) gaat op dezelfde manier. Mocht een official zich afgemeld hebben, dan is de vraag aan de thuisvereniging om te zorgen voor een alternatieve official. Dit mag iemand zijn met een licentie van een niveau lager.
- Bevestig de afmelding per e-mail bij de afdeling wedstrijdzaken van de Nevobo (bij voorkeur met een actuele KNMI-afbeelding).
- Spreek samen een nieuwe wedstrijddatum af, geef deze binnen twee weken door en speel de wedstrijd alsnog binnen zes weken.
- Voor het afzeggen van wedstrijden tijdens alle weercodes (geel, oranje en rood) worden in deze situaties geen maatregelen opgelegd.
Tot slot
Slecht weer vraagt soms om lastige keuzes, maar het uitgangspunt is altijd hetzelfde: veiligheid eerst. De Nevobo vertrouwt erop dat verenigingen hierin zorgvuldige en weloverwogen besluiten nemen en deze helder communiceren richting tegenstanders, officials en teams.
