Jongerenbijeenkomst Vovem’90 laat zien hoe je jeugd betrekt

Grootse aanpak

Bauke Houtsma, trainer/coach in de jongenslijn en actief verenigingslid van Vovem ’90, kreeg het idee tijdens een Nevobo-informatiebijeenkomst in Apeldoorn tijdens de Volleyball Nations League. “We hebben er een paar dagen over nagedacht en toen gezegd: laten we dit meteen goed aanpakken. Als je het niet direct bij de start doet, komt het er later in het seizoen niet meer van. Er zijn altijd zoveel andere dingen die aandacht vragen.”

Daarom besloot Vovem’90 de hele A-, B- en C-jeugd in één keer uit te nodigen. Met een presentatie gaf Bauke uitleg over de vier programma’s voor jongerenbetrokkenheid (Coach, Eventmaker, Board en WLVT) en liet zien wat jongeren ermee kunnen leren en bereiken. Ook trainers en bestuursleden waren aanwezig, zodat jongeren merkten dat het onderwerp breed gedragen wordt binnen de club.

Jongeren stellen kritische vragen

De bijeenkomst leverde niet alleen veel energie op, maar ook serieuze vragen van de jongeren zelf:

• Nathan: “Mag ik als 15-jarige ook meedoen met het WLVT-programma? Ik hou wel van een uitdaging!”
• Arike: “Kan ik MDT-Eventmaker combineren met mijn opleiding?”
• Wessel: “Ik heb belangstelling voor meerdere projecten. Ik ga overleggen met mijn ouders wat het beste bij mij zou passen.”
• Marijne & Milou: “We hebben belangstelling voor MDT-Coach beginnend. Kunnen we ook samen op een team gezet worden?”

Deze reacties lieten zien dat jongeren direct mogelijkheden zagen en serieus wilden meedenken over hoe ze hun deelname konden combineren met school, sport en hun persoonlijke situatie.

Vertrouwen geven werkt

Volgens Bauke is het succes vooral te danken aan het geven van vertrouwen. “Jongeren willen best iets doen, maar je moet hen de rol geven en laten merken dat ze ertoe doen. Als je dat goed uitlegt en voorbeelden geeft, worden ze enthousiast. Voor ons als bestuur was het heel waardevol om deze gesprekken te voeren.”

Hoe pakte Vovem’90 dit praktisch aan?

De bijeenkomst werd bewust laagdrempelig georganiseerd. Jongeren werden via trainers en appgroepen persoonlijk uitgenodigd, waardoor iedereen zich aangesproken voelde. Ook werd het onderwerp meegenomen in de startbijeenkomst voor trainers, zodat zij wisten wat er ging gebeuren en dit konden doorgeven aan hun teams.

Daarnaast ging het bestuur zelf actief langs trainingen om jongeren aan te spreken en te herinneren aan de bijeenkomst. Die combinatie zorgde ervoor dat er uiteindelijk bijna alle A-, B- en C-junioren aanwezig waren.

Tijdens de avond zelf werkte Vovem’90 met een heldere presentatie waarin elk programma kort en concreet werd toegelicht. Daarbij gaven ze voorbeelden van hoe deelname er in de praktijk uit kan zien, zoals een toernooi organiseren (MDT-Eventmaker), een jongerenteam begeleiden (MDT-Coach) of het opzetten van een Jongerenraad (MDT-Board).

Belangrijk was ook dat jongeren direct ruimte kregen voor vragen en dat die serieus werden behandeld. Door jongeren te laten merken dat hun zorgen of wensen meetelden, werd de drempel lager om zich daadwerkelijk aan te melden. Tot slot nam iedereen de presentatie ook fysiek mee naar huis, zodat de jongeren het thuis konden bespreken met hun ouders.

De aanpak van Vovem’90 laat zien hoe effectief het kan zijn om jongeren actief en persoonlijk uit te nodigen. Door trainers mee te nemen, trainingen te benutten om jongeren te informeren en een duidelijke presentatie te geven, creëer je draagvlak en enthousiasme. En dat hoeft niet ingewikkeld te zijn: “Het kost geen extra tijd of energie,” aldus Bauke. “Sterker nog, het levert juist heel veel op.”

Aan de slag met Jongerenbetrokkenheidprogramma’s

Wil jouw vereniging jongeren werven voor de programma’s? Organiseer een bijeenkomst, gebruik de beschikbare toolkits, teksten en visuals, en ga in gesprek met de jeugd. Zo geef je jongeren de kans om hun talenten te ontwikkelen én versterk je de toekomst van de club.

💡 Zo deed Vovem’90 het:

• Betrek trainers vanaf het begin, bijvoorbeeld tijdens de startbijeenkomst.
• Ga langs trainingen om jongeren persoonlijk te informeren en herinneren.
• Nodig jongeren ook uit via appgroepen en persoonlijke benadering.
• Vergeet de ouders niet: betrek hen in de communicatie en geef hen informatie om thuis te bespreken.
• Gebruik een heldere presentatie met concrete voorbeelden.
• Geef jongeren direct de ruimte voor vragen en neem hun input serieus.
• Laat jongeren tijdens de avond meteen aangeven of ze geïnteresseerd zijn.
• Maak duidelijke afspraken over vervolg: plan binnen een week nieuw contact in, eventueel een verdiepende bijeenkomst of individuele gesprekken.