In Creil was de wedstrijdsecretaris de eerste tijd na de invoering in de hal aanwezig als vraagbaak voor het DWF
  • Publicatie 28-03-2017

Espel/Creil blij met overstap naar DWF

Wedstrijdsecretaris mist papierwerk niet

Vanaf seizoen 2017-2018 stappen we met alle Nevobo competities over naar het digitale wedstrijdformulier (DWF). Bij volleybalvereniging Espel/Creil werd die overstap al in december 2015 gemaakt. “Ik mis het papierwerk absoluut niet!” zegt wedstrijdsecretaris Siega Grootjans. “In het verleden zorgde ik er iedere competitieavond voor dat alle thuisuitslagen naar mij werden gestuurd, zodat ik ze dezelfde avond nog op de website kon invoeren. Daarna moest ik de wedstrijdformulieren nog opsturen. Nu kan ik lekker mijn eigen wedstrijden spelen zonder me daar nog druk over te maken.”

Ze zijn allemaal tevreden over het resultaat invoeren via DWF daar in Creil. “Als er al eens iemand niet helemaal uit komt, zijn er genoeg aanvoerders of scheidsrechters die kunnen helpen. “, constateert Grootjans tevreden. Hij voert  aan het begin van het seizoen alle teams compleet in binnen het systeem. De aanvoerders hoeven dan alleen nog maar de spelers die die dag spelen online aan te vinken.

WiFi niet nodig
Grootjans heeft nog een tip voor clubs die met DWF gaan beginnen: “Geef de personen die met het DWF gaan werken vooraf tekst en uitleg en ga eens gezamenlijk oefenen met de demoversie. Zorg tijdens de eerste paar competitieronden nog voor wat begeleiding, daarna gaat het vrijwel vanzelf.”

Het systeem is dan ook heel gebruiksvriendelijk. Daarnaast zijn er voor ‘resultaat invoeren’ nauwelijks  MB’s nodig, dat kan dus gewoon via iedere smartphone. Toch drong Espel/Creil destijds bij de gemeente succesvol aan op een WiFi signaal in de thuishal. Handig, mocht de club ooit nog overgaan op live bijhouden binnen DWF.

Vanaf het begin is de overstap naar DWF prima verlopen. “De aanvoerders vullen, al dan niet vanuit huis, de juiste teamopstelling in, de scheidsrechters controleren ID’s en helpen eventueel de tegenstanders om hun teams compleet in te vullen. Na afloop van de wedstrijden vullen scheidsrechter en aanvoerders gezamenlijk de uitslagen in en wordt alles digitaal verstuurd.